Yhteisöllisyyttä etätyöhön

Työelämä: Oikein suunniteltuna kotona tekeminen on tuottavaa.

Etätyön vakiintuessa pitää huolehtia ergonomiasta, mutta myös monesta muusta asiasta. Timo Laitakari
Jan Pippingsköld

Jan Pippingsköld

Uudet työnteon tavat ovat yksi niistä asioista, jotka korona-aika väistyessään jättää jälkeensä. Etätyöhön siirtyivät kaikki, jotka voivat. Kun vähitellen siirrytään kohti normaalia, töiden tekeminen etänä on iso osa vähitellen muotoutuvaa ”uutta normaalia.”

 – Olen aivan varma siitä, että kaikki etätyöhön nyt siirtyneet organisaatiot ja yksilöt tulevat jatkossa pohtimaan: ”Mitä olennaista lisäarvoa on tehtävien tekemisestä toimistolla” ja toisaalta ”voisinko tehdä tämän etänä”. Etätyön määrä kasvaa, Aavan työterveyshuollon ylilääkäri Timo Vänttinen sanoo.

– Moni digitalisaatiossa pitkällä oleva organisaatio joutuu jo jarruttelemaan etätöiden tekemistä varmistaakseen muun muassa työntekijöiden osaamisen kehittymisen ja yhteisöllisyyden syntymisen.

Toimiva etäily ei synny tyhjästä. Mietittävää on sekä pomolla että työntekijällä.

– Tärkeintä edelleenkin on se mitä tehdään ja miksi tehdään. Vasta sen jälkeen pohditaan miten työ tehdään parhaalla tarkoituksenmukaisella tavalla.

– Työnantajan tulee pyrkiä luomaan hyvät edellytykset työntekijöiden vahvalle sisäiselle motivaatiolle, Vänttinen muistuttaa.

8 tuntia työtä, 8 tuntia palauttavaa toimintaa ja 8 tuntia unta.

– On hyvä varmistaa, että työssä on paljon yhteisöllisyyttä.

– Autonomian tunnetta pitää olla riittävästi.

– On syytä varmistaa, että työntekijät kokevat itsensä kyvykkäiksi tehtäviinsä ja että työ koetaan merkitykselliseksi, Timo Vänttinen listaa tärkeitä kysymyksiä.

– Etätyöläiselle tärkeää on työn ja palauttavan vapaa-ajan erottaminen toisistaan, työn riittävä tauottaminen, yhteisöllisyydestä ja myös työergonomiasta huolehtiminen.

Nerokas ohjenuora on entisen pääministerin ohje: 8 tuntia työtä, 8 tuntia palauttavaa toimintaa ja 8 tuntia palauttavaa unta.

Yöunen pituutta on monella lisännyt se, että työmatkoihin ei kulu aikaa.

– Työrauhakin on kotona ehkä parempi. Toki monella työntekijällä kotona voi olla myös enemmän häiriöitä kuin konttorilla.

Etätyön kuormitus liittyy muun muassa työn ja vapaa-ajan välisen rajan mahdolliseen hämärtymiseen. Myös työkavereilta saatu tuki ja sparraus voi vähentyä, samoin esimiehen tuki.

– Etätyö lisää riskiä myös päihdeongelmien pahenemiselle.

– Työntekijöillä, joilla ei ole turvallisia kotioloja tai on muita keskittymiseen liittyviä häiriötekijöitä, on haasteita. Näyttää siltä, että mielenterveysongelmat ovat lisääntyneet ja ne ovat myös aiempaa isommin ”piilossa”.

Kun korona iski päälle, etätyö oli jo tuttu juttu toisilla työpaikoilla, mutta toisilla oltiin valmistautumattomia. Samalla viivalla eivät olleet työntekijätkään. Kokemusta etätyöstä ja sen vaatimista välineistä oli vaihtelevasti.

– Muutos on ollut haastavin niissä yrityksissä, joissa on työkulttuurin ja liiketoimintamallin muutoksen lisäksi jouduttu hankkimaan uusia työvälineitä ja opettelemaan niiden käyttö. Osalla työntekijöistä on haasteita tekniikan kanssa ja osalla uusien toimintamallien kanssa. Erityisen haastavaksi muutos on tullut, jos on pitänyt opetella molempia.

– Uudet työtavat ovat myös herättäneet ihastusta ja niiden hyvät puolet on tunnistettu.

– Kuten digitalisaatiossa yleensäkin, niin vaikka tässäkin tilanteessa tekemisen tapa muuttuu, ei itse hyväksi todettu tekeminen saisi muuttua. Yritysten tulee varmistaa, että tärkeät toimintatavat, johtamisen rakenteet ja ennen kaikkea yhteisöllisyys sekä yrityskulttuuri säilyvät. Toki tämä voi olla myös hyvä tilanne tutkia omaa yrityskulttuuriaan ja liiketoiminnan perusteita.

Monissa yrityksissä yhteisöllisyydestä huolehditaan virtuaalisilla aamukahveilla, työn tuloksellisuutta seurataan entiseen tapaan ja viikkopalaverit pidetään etänä.

– Työn tuottavuusaspekti etätyössä on mielenkiintoinen kysymys. Tässä on varmasti toimialakohtaisia eroja ja tuloksia voidaan arvioida vasta pitkän aikavälin seurannan perusteella. Tiedämme kuitenkin, ettei oikein suunniteltu etätyö ole este tuottavuudelle.

Muista nämä

Vinkit hyvään etätyöhön

Tärkeintä on se mitä tehdään ja miksi tehdään. Vasta sen jälkeen pohditaan miten tehdään.

Työnantaja, nämä asiat vahvistavat työntekijöiden motivaatiota:

1. Työssä on paljon yhteisöllisyyttä.

2. Työssä on riittävästi autonomian tunnetta.

3. Työntekijät kokevat itsensä kyvykkäiksi tehtäviinsä.

4. Työ koetaan merkitykselliseksi.

Etätyöläiselle tärkeää:

1. Työn ja palauttavan vapaa-ajan erottaminen toisistaan.

2. Työn riittävä tauottaminen.

3. Yhteisöllisyydestä huolehtiminen.

4. Kognitiivisesta ja fyysisestä ergonomiasta huolehtiminen.

Mitä tunnetta artikkeli sinussa herättää? Ilmaisemalla tunteesi näet toisten reaktiot.

Keskustelu

Etusivulla nyt

  1. Näköislehdessä tänään: Jukka Ylitalon autokokoelman arvo jo satojatuhansia – "Ensisijaisesti ostan näitä kiinnostuksen takia"
  2. Kunnan suunnitelmat rakentaa kerrostaloja pientaloalueen viereen sai asukkaat suunniltaan Tuusulassa – "Toiveitamme ei ole kuunneltu"
  3. Juniorijalkapalloilun suurkatselmukseen Helsinki Cupiin osallistuu alueelta 60 joukkuetta
  4. Arvokasta kulttuurihistoriaa konservoidaan esiin seinistä Järvenpäässä – "Hän on nyt pinnalla"
  5. Järvenpään poliisiasema elinkaarensa päässä – ratkaisu uusista tiloista löytymässä? "Mitään päätöksiä ei ole tehty"
  6. Virolaisyritykset ostavat yhä enemmän suomalaisyrityksiä ja niiden brändejä – tytäryhtiöiden perustamisia silti enemmän
  7. 12 000 uutta alokasta aloittaa varusmiespalveluksen - lue yön uutiskooste
  8. Järvenpään taidemuseossa draamaopastuksia – Keskiössä Saimi Järnefelt ja Venny Soldan-Brofeldt
  9. "Viimeinen laadunvarmistus" jää yhä useammin tekemättä – Ruumiinavausten määrä on romahtanut ja asiantuntijat ovat osin eri linjoilla muutoksen syistä
  10. Ruoan verkkokaupan hurja kasvu ei ole jäämässä vain hetken huumaksi – suomalaisilla verkkokaupoilla jopa satojen prosenttien kasvua
  11. Sateet yltyvät taas Japanin rankkasateiden runnomalla saarella – kadonneiden etsintä jatkuu
  12. Barcelona jatkaa mestaruudesta taistelua – "Nämä kolme pistettä ovat erittäin tärkeät"
  13. 12 000 uutta alokasta astuu armeijan vihreisiin
  14. Kroatian istuva pääministeri julisti konservatiivipuolueensa voiton parlamenttivaaleissa
  15. Yhdysvalloissa koronatartuntojen kovasta lisääntymisestä syytetään liian nopeaa rajoitusten purkua – Texasissa sairaaloiden pelätään ylikuormittuvan

Näytä lisää

Luetuimmat

  1. Tässä Keski-Uusimaan viikon luetuimmat jutut – miesjoukko piinaa huoltoaseman asiakkaita ja Järvenpään kaupungintalo puretaan
  2. Nuori ajoi mopoautolla pylvääseen Järvenpäässä
  3. Keravan Prisman pahoinpitely on aiheuttanut "tunteikasta kirjoittelua sosiaalisessa mediassa"
  4. Hyvinkäällä lauantaiyönä kuolemaan johtanut onnettomuus
  5. Arvokasta kulttuurihistoriaa konservoidaan esiin seinistä Järvenpäässä – "Hän on nyt pinnalla"
  6. Järvenpään poliisiasema elinkaarensa päässä – ratkaisu uusista tiloista löytymässä? "Mitään päätöksiä ei ole tehty"
  7. Jokelassa pillastuneita hevosia vapaalla jalalla – ilveksen epäillään hyökänneen hevosten kimppuun
  8. Koira sai lieden päälle ja aiheutti tulipalon
  9. Hurja tulipalo kerrostalossa Järvenpään Prismaa vastapäätä – parvekkeelle paenneet saatiin alas nostolava-autolla: "Siellä on seinät ja katot aivan mustana"
  10. Järvenpään yhteiskoulun moduulit siirretään – 14 kilometrin kiertoreitti aiheuttaa haittaa liikenteelle
  11. Kunnan suunnitelmat rakentaa kerrostaloja pientaloalueen viereen sai asukkaat suunniltaan Tuusulassa – "Toiveitamme ei ole kuunneltu"
  12. Järvenpään kaupungintalon purkutyöt aloitetaan – hallinnon henkilöstölle vuokrattu tiloja Perhelästä
  13. Melkein joka taloudessa on kaapeissa hylättyä elektroniikkaa, vaikka se olisi arvokkainta kierrätystavaraa
  14. Avoterassin saa rakentaa ilman minkäänlaista lupaa – lasittaminen voi syödä rakennusoikeutta
  15. Vaikuttava taidekokonaisuus valmistui Ahjon purkutaloon – 94 taiteilijan teokset pian yleisön nähtäville: "En ole aikaisemmin tehnyt tällaista"

Näytä lisää

Tilaa uutiskirje

Kun tilaat uutiskirjeen, saat päivittäin sähköpostiisi tärkeimmät paikalliset uutiset. Uutiskirje lähetetään sähköpostiisi joka päivä kello 14.