Järvenpään kaupunki järjestää kaksi tilaisuutta ukrainalaisten saapumista koskien. Ensimmäinen tilaisuus on suunnattu järjestöille, yhdistyksille ja seurakunnille ja toinen kaikille kaupunkilaisille sekä ukrainalaisten majoituspaikaksi suunnitellun Auertie 9:n läheisyydessä asuville.
Tiistaina 29.3. kello 17–19 Järvenpää-talon tilaisuus on tarkoitettu kotoutumiskysymyksistä kiinnostuneille järjestöille, yhdistyksille ja seurakunnille.
Keskiviikkona 30.3. kello 17–18.30 Järvenpää-talolla järjestetään kaikille kaupunkilaisille ja Auertie 9:n läheisyydessä asuville oma tilaisuutensa, jossa kerrotaan ukrainalaisten majoitussuunnitelmista ja muista tilannetta koskevista ajankohtaisista aiheista. Kaupunki kertoo myös ukrainalaisten auttamismahdollisuuksista ja käytännön asioista lahjoitusten tekemisen suhteen.